אנו מכינים מצגות ב-PowerPoint או בפלאש. לכל אחת מהטכניקות יתרונות וחסרונות משלה:
| מצגת פלאש |
מצגת PowerPoint |
| יתרונות: |
יתרונות: |
- אנימציות מורכבות יותר
- ממשק אינטראקטיבי מפותח (תפריטים, ניווט מורכב, תגובות מגוונות לאירועי משתמש)
- משקל נמוך (המצגת נטענת מהר)
|
- אפשרות של הלקוח להכניס תיקונים ושינויים בעצמו
- אפשרות להשתמש בעיצוב למצגות אחרות באופן עצמאי על ידי הלקוח
- כל מי שיש לו PowerPoint יכול "לנגן" את המצגת
|
| חסרונות: |
חסרונות: |
- חוסר אפשרות להכניס שינויים ותיקונים באופן עצמאי על ידי הלקוח
- הצורך בקיומו של נגן פלאש על המחשב המציג או בפתיחת קובץ exe (אם כי ברוב המחשבים יש כיום נגן פלאש)
|
- מגוון האנימציות האפשרי מוגבל
- הממשק האינטראקטיבי יותר מוגבל, אם כי הוא עשיר יותר ממה שרוב האנשים מכירים
- משקלה גבוה יחסית
|
| 10 טיפים למצגת מצליחה |
| 1 |
התוכן – אנשים אוהבים מבנה והקשר. ארגנו את התוכן במבנה כלשהוא, למשל בפרקים. הציגו את המבנה בהתחלה ואפשרו לצופים לעקוב אחר ההתקדמות לפי המבנה במהלך ההצגה, למשל על ידי כותרות מתאימות או באופן ויזואלי. |
| 2 |
רצף – במהלך ההרצאה אל תברחו אל מחוץ למצב תצוגה כדי לחזור לשקף מסוים. הכינו בתוך המצגת ממשק מתאים, כמו למשל שקף תוכן עניינים המקושר לשקפים השונים. |
| 3 |
צבעוניות – קבעו צבעוניות אחידה לכל המצגת (צבע רקע, צבע לכותרות, צבע לטקסט, צבע להדגשות). בחרו בצבעים מנוגדים לרקע ולתוכן. רקע כהה ופונט בהיר מתאימים לחדר חשוך ורקע בהיר עם טקסט כהה מתאימים לחדר מואר, אפילו חלקית. צבעים קרים (ירוק, כחול) נראים כמתרחקים מאיתנו ועל כן הם מתאימים לרקע. צבעים חמים (צהוב, אדום, כתום) נראים כמתקרבים אלינו ולכן הם מתאימים לתוכן (טקסט, גרף). |
| 4 |
אותיות - בחרו בפונט אחיד לכל המצגת, רצוי פונט "סאן-סריף" (פונט ללא "קישוטים" בפינות האותיות). הגדירו גדלים קבועים לאותיות הכותרות, לאותיות נקודות הטקסט ולאותיות של תת נקודות. הקפידו על גדלים קריאים. |
| 5 |
Less is more. המעיטו ככל שאפשר בטקסט ובמספרים. נסו לא לכלול יותר מאשר 4-5 נקודות בשקף. המעיטו בנתונים מספריים בגרפים – הגרף עצמו ממחיש הכל. נסו לא לכלול יותר מאשר 4-6 פרוסות בגרף "עוגה", 4-8 עמודות בגרף "עמודות". פירוט ונתונים אפשר לחלק בדף מודפס. |
| 6 |
הימנעו משימוש באיורים ובתבניות של התוכנה עצמה – הקהל שלכם ראה אותם כבר יותר מידי. אל תשבצו קריקטורות נדושות. |
| 7 |
תמונות - הקפידו על תמונות באיכות טובה. במידת ההתאמה הוסיפו תמונות של בני אדם. אנשים מתקשרים לאנשים. דאגו שתמונות הרקע לא יתחרו בתוכן השקף, על ידי טשטוש ואיחוד צבעים. |
| 8 |
אנימציות ומעברים - שבצו מעברים ואנימציות בעדינות. בחרו במעברים "רכים" ואל תוסיפו מעברים בכל שקף ושקף. |
| 9 |
חזרו לכאן - הוסיפו דף זה לרשימת המועדפים שלכם וחזרו אליו לפני הכנת מצגת. |
| 10 |
העזרו במקצוענים - אם אתם לא בטוחים – העזרו במקצוענים. אנו ב-NetImpact נשמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה. |
מצגות PowerPoint ו- פלאש